Fechas y lugar de celebración

Fechas: 8 y 9 de agosto de 2024 curso teórico, 10 de agosto modulo practico.

Sedes y direcciones: 

Hotel Intercontinental Santiago (curso teórico), Ubicación: Av. Vitacura 2885, 7550023 Las Condes, Región Metropolitana, Chile

Centro de Simulación Clínica Alemana Santiago (módulo práctico)

Clínica alemana Santiago, Vitacura 5951, Vitacura, piso -3 centro de simulación.

Secretaría Técnica

Asistencia al congresista

La Secretaría Técnica estará ubicada en el Hall de entrada de los salones de las sedes. Durante el evento, la Secretaría Técnica se encargará, entre otras, de las siguientes funciones:

• Entrega de documentación.
• Registro y control de inscripciones.
• Asistencia a ponentes y comités.
• Atención a expositores.

Horario Secretaría Técnica

• Jueves 8 de agosto: 07.30 a 18.40 h.
• Viernes 9 de agosto: 07.30 a 19.15 h.
• Sábado 10 de agosto: 8.30 a 16.00 h. 

Notas importantes

• La Secretaría Técnica y los mostradores habilitados para la acreditación de los congresistas se encontrarán en Hall de entrada de los salones de la sede.
• La documentación se entregará en la Secretaría Técnica a partir del jueves 8 de agosto a las 7.30 horas. Le rogamos compruebe que dispone de todos los documentos que le corresponden.
• Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a la sede y a las sesiones científicas.
• Los teléfonos móviles deberán permanecer en silencio en todas las salas con actividades científicas.
• Cualquier variación del programa oficial o novedad que pudiera surgir será anunciada oportunamente a través del tablón de anuncios y de la propia Secretaría Técnica.

Entrega de presentaciones

La entrega de presentaciones se realizará en espacio habilitado para ello en la Secretaría Técnica. Las presentaciones deberán ser entregadas al menos 2 horas antes del comienzo de su exposición. Se aconseja entreguen sus presentaciones (en un Pendrive) nada más llegar a la sede, aún incluso en el caso de que su ponencia tenga lugar al día siguiente.

Horario Entrega de Presentaciones

• Jueves 8 de agosto: 07.30 a 18.40 h.
• Viernes 9 de agosto: 07.30 a 19.15 h.
• Sábado 10 de agosto: 8.30 a 16.00 h. 

Acceso a actividades científicas

Los congresistas deberán llevar su acreditación en lugar visible para acceder a las sesiones científicas.

Los congresistas pueden acudir a las actividades que no precisen inscripciones previas hasta completar aforo.

Además, podrán acudir a la lista de espera de actividades que cuenten con plazas disponibles y no hayan cerrado la inscripción. La lista de espera de actividades se controlará por orden de inscripción a la misma y posteriormente por orden de llegada hasta completar aforo.

Actividades con aforo limitado

La entrada a las salas de actividades con inscripción previa se realizará a la hora indicada en el programa científico o señalización que modifique este horario por necesidades organizativas.

Si una vez transcurridos 5 minutos de la hora de inicio de la actividad las personas inscritas en el mismo o en la lista de espera no se encuentran presente en el acceso a la sala, se dará paso a aquellos congresistas que aun no estando inscritos tengan interés en asistir al mismo, quedando anuladas todas las inscripciones que a la hora de comienzo de la actividad no se encuentren presentes.

Rogamos revisen la¡¡ para más información.

Para cualquier consulta o duda respecto a la política de actividades, puede consultarla en talleres@jornadasorl.com 

Certificados

Todos los certificados estarán disponibles accediendo a la sección "Área personal", en la página web del evento en el apartado de "Mis certificados".

La asistencia se controla telemáticamente. No es necesario informar a las actividades que participe, ya que el control está automatizado.

• Certificado de inscripción: Se encuentra disponible desde el momento que realiza su inscripción.
• Certificado de asistencia: Se encontrará disponible una vez finalice el evento y podamos comprobar la asistencia de cada inscrito.
• Certificado de colaboración: Estarán disponible para ponentes y moderadores una semana siguiente de la fecha de finalización del evento.

Exposición comercial

Acceso

En cumplimiento de las instrucciones de Farmaindustria, el acceso a la zona de Exposición comercial estará restringido solo a Congresistas Acreditados. Será imprescindible portar la tarjeta de acreditación para entrar en la sede.

Es imprescindible que los expositores lleven su acreditación durante todo el evento ya que sin ella no le permitirán el acceso. Esta tarjeta podrán recogerla en el lugar habilitado para ello en la Secretaría Técnica.

Horario de visita a la zona comercial

• Jueves 8 de agosto: 07.30 a 18.40 h.
• Viernes 9 de agosto: 07.30 a 19.15 h.
• Sábado 10 de agosto: 8.30 a 16.00 h.